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强化正版意识,规避企业运营风险
作者: Adobe 来源: 视觉同盟 时间: 2014年6月19日

近年来,知识产权保护在国内的重视程度逐年提高,正版意识正在被大多数企业所接受并践行。政府相关部门已开始着力营造更为公开透明的法律政策环境,从司法和行政两个方面为知识产权保驾护航。尽管如此,仍有企业在经营过程中未能合法使用软件产品,并最终为此承受经济及品牌价值层面损失。
很多企业的侵权行为都是由于软件资产管理不当而造成的,对企业管理者而言,使用正版软件,实现企业IT合规,是企业公司遵守企业准则的必要行为。加强企业管理层对软件侵权行为的重视以及IT部门对软件资产的监管,不仅可以遏制软件盗版的蔓延,更有助于广大企业健康和可持续发展。

软件管理误入盗版陷阱
软件盗版即是指未经软件著作权人许可,擅自对软件进行复制、传播或以其他方式超出许可范围传播、销售和使用的行为。软件盗版主要有以下几种形式:首先是最终用户盗版,这是普遍也是最常见的盗版形式。用户购买一套正版软件的许可后只是获得在一台电脑上使用软件的权利,但是大部分用户同时在多台电脑上安装使用,该使用行为违反了许可协议,构成了对软件著作权的侵权。企业购买的批量授权软件,如果在使用中超出了授权范围也会构成盗版。
其次,是硬盘预装,即电脑厂商或销售商在出售电脑之前在电脑内预装软件,如果预装的软件没有获得授权,也是盗版。
第三种即是网络盗版,网页上提供的对未经合法授权的软件免费或者有偿的下载即构成盗版,网上常见的所谓“绿色版”、“破解版”等软件都会涉及此种盗版行为。
第四种即是未经许可制售的软件产品,例如普遍的在街上贩卖的盗版光盘,这些软件来源不明,往往会给安装软件的电脑带来很大的安全隐患,而且可能会造成病毒或木马程序在企业内部网络传播。此外,即便是员工安装在私人电脑中的盗版软件,一旦涉及到企业的商业用途,也都会构成企业的侵权行为。

侵权行为遗患无穷
实际上,侵权不仅会使企业自身承担不菲的经济代价,更为企业品牌声誉带来无法估量的负面影响,并使企业其自身暴露于安全漏洞及法律责任的风险之下。此外,盗版软件还严重威胁了各行业的良性发展,甚至导致重大的经济损失。
世界著名市场研究机构哈里森集团曾在全球多个国家同时展开了历时半年的调查,研究使用正版授权软件与使用未授权盗版软件的两类型企业之间存在的差异。在针对中国市场的研究报告显示:使用未授权盗版软件的企业更容易发生系统故障,从而导致重要数据丢失和员工停工;使用正版授权软件能够降低企业的整体IT成本支出比例;使用正版授权软件的企业成长更快、现时盈利更多,多是行业的领导者。
如果在企业运营的过程中忽视了系统基础平台的稳定性和安全性,没有使用有品质保证的正版授权软件,非但不能实现产业升级,降低管理成本,反而因为未授权盗版软件或携带病毒或不能更新,导致IT系统稳定与安全问题频发,额外支付许多不必要的维护管理成本,企业生产效率大幅降低,错失发展的关键机遇。
IDC也曾于2011年发布《中国企业推进软件正版化进程,消除盗版软件安全风险》白皮书 并指出:
 84%的受访企业表示盗版软件可能缺少正版软件的某些关键功能;
 76%的受访企业表示盗版软件中植入的病毒或木马,可致使企业数据或信息泄露;
 当系统出现漏洞导致数据丢失或系统崩溃时,数名IT员工需要至少1到2天的工作才能还原数据,由此所导致的经济损失可能高达65万元人民币。
企业会经常低估因违反版权法所导致的官司和法律风险,这会给企业带来经济损失,造成客户流失、公司蒙羞,以及对公司的品牌和声誉造成损害。这些潜在的安全风险以及成本损失,远远大于购买盗版软件所节省的费用。
知识产权是市场主体进行市场竞争的重要资产,只有加强知识产权保护,形成健康有序的市场环境,才能使企业在创新方面投入更多资源,实现经济发展良性循环。对企业而言,保护软件的知识产权,有利于帮助企业提升核心竞争力,实现效率最大化,降低法律、安全、经济风险,树立良好声誉,获得更广阔的发展。
有力的知识产权保护,是企业健康、可持续发展以及建立有序的市场环境的前提。为了保护业务发展,任何需要确认软件合规使用的企业,都可联系软件供货商以获取建议及帮助,以避免可能的风险。


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(责任编辑: 叶素雅

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